Call Center ยุค WFH แตกต่างจากที่ออฟฟิศอย่างไร article

Call Center ยุค  WFH แตกต่างจากที่ออฟฟิศอย่างไร

การดำเนินชีวิตการทำงานที่เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหัน โดยที่ไม่คาดคิดมาก่อน ว่าต้อง WFH แล้วนะ คงสร้างความว้าวุ่น กังวลใจไม่มากก็น้อยให้กับคนส่วนใหญ่ หรือ เป็นฝันที่เป็นจริงของหลายคนอีกเช่นกันที่อยาก WFH มานานแล้ว เมื่อถึงคราที่เกิดขึ้นจริงเราจะพบความแตกต่างอย่างไรบ้าง

ผู้เขียนเองก็ WFH ในช่วงต้นๆเลย และได้มีโอกาสพูดคุยกับน้องๆที่ทำงาน Call Center ว่าพบความแตกต่างอย่างไรกันบ้าง พอสรุปคร่าวๆได้ ดังนี้

  • ไม่ต้องตื่นเช้าเผื่อเวลาเดินทาง ฝ่ารถติด ฝ่าฝุ่น pm 2.5 
  • ไม่ต้องอาบน้ำ แปรงฟัน แต่งตัว สิ้นเปลืองชุดทำงาน ที่ต้องซักในช่วงวันหยุด ประหยัดน้ำประหยัดไฟอีก
  • ไม่ต้องเสียค่ากาแฟ หรือ เครื่องดื่ม ที่ติดหรือป่าวก็ไม่แน่ใจ แต่ต้องกินทุกครั้งที่ไปออฟฟิศ
  • ไม่ต้องบรีฟงานแบบเห็นหน้า 
  • ไม่ต้องเจอหน้าหัวหน้างานที่คอยควบคุมการทำงานอย่างใกล้ชิด จนบางครั้งก็เกร็งจนทำอะไรไม่ถูก
  • ไม่ต้องเห็นหน้าคิวรอสายแดงๆ ที่มักจะมาพร้อมเสียงหัวหน้างานบอกให้ช่วยรับสาย
  • ระหว่างที่รับสายจะนั่งมุมไหน ท่าไหน ที่ถนัดที่ชอบได้ตามอัธยาศัย ไม่ต้องอยู่ที่เดิมๆ นั่งเหยียดแข้งเหยียดขา บิดขี้เกียจได้ตามชอบ
  • เข้าห้องน้ำโดยไม่ต้องมีป้ายผลัดกันไป
  • นั่งทานข้าวที่โต๊ะทำงานได้แล้ว หิวตอนไหนก็ทานได้ตลอดเวลา แค่ระวังไม่ทานขณะสนทนากับลูกค้า 
  • เลิกงานก็ไม่ต้องฝ่ารถติด ฝ่าฝุ่น pm 2.5 เลิกงานปุบนอนได้เลย ค่อยตื่นมาอาบน้ำทานอาหาร

นั่นคือความสบายกายสบายใจที่ได้รับในขณะ WFH ทว่ามีเมื่อความสบายกายสบายใจก็ต้องมีความรู้สึกตรงกันข้ามควบคู่ตามกันมาอย่างแน่นอน ได้แก่

1. ที่พักไม่มี Net ทำไงดีล่ะเนี่ย มือถือที่ใช้ก็ไม่ได้ใช้ Net แบบ Unlimited วิธีเชื่อมต่อ Net ทำอย่างไร ไม่เคยทำเพราะมีเจ้าหน้าที่ของบริษัทช่วยดูแลมาโดยตลอด 
2. ไม่มีเครื่อง PC หรือ Laptop ส่วนตัว ข้อนี้เฉพาะบริษัทที่ขอความร่วมมือพนักงานให้ใช้อุปกรณ์ส่วนตัว
3. ร้อน ร้อนมากถึงมากที่สุด ที่พักไม่มีแอร์ หรือมีแอร์แต่ก็ต้องประหยัดควบคุมรายจ่าย จะมาเปิดเย็นฉ่ำแบบอยู่ที่ออฟฟิศได้อย่างไร
4. นั่งๆรับสายไป ระบบสะดุด หลุด ทำอะไรไม่ถูก เพราะอยู่ลำพัง ต้องโทรประสานงานขอความช่วยเหลือตรวจสอบแก้ไข ส่งผลต่อ Performance อีก
5. ลูกค้าสอบถามเคสที่เกินอำนาจการตัดสินใจ สอบถามข้อมูลที่ก็ไม่ใจว่าจะตอบถูกต้องหรือป่าว หันรีหันขวางถามใครก็ไม่ได้ ต้อง Chat หรือ โทรหาหัวหน้างาน
6. เปลี่ยนอุปกรณ์การทำงานจากเครื่อง PC มาเป็น Laptop ก็ไม่ชิน ช่วงแรกๆก็เงอะเงิ่นๆ ส่งผลต่อ Performance อีก
7. เสียงรอบข้างที่ดังมาโดยมิได้นัดหมายขณะที่กำลังให้บริการลูกค้า เช่น เสียงไก่ขัน เสียงรถ เสียงเรือ เสียงเด็กร้อง เสียงคนรอบข้างคุยกัน ฯลฯ ทว่า ลูกค้าก็คงเข้าใจในสถานการณ์ยุคนี้ แต่ก็ต้องหาพื้นที่ทำงาน หรือ เปลี่ยนช่วงเวลาที่เหมาะสมกับตัวเรา เพื่อให้ลูกค้ารู้สึกว่าเราทำงานเสมือนอยู่ออฟฟิศ
8. รับสายวังเวงอยู่คนเดียว มองไปซ้ายไปขวาก็เงียบเหงา หลายคนบอกว่า อยากกลับไปทำงานที่ออฟฟิศแล้ว จะได้กลับไปใช้ชีวิตเหมือนเดิม นั่งตากแอร์เย็นๆ จิบกาแฟดังๆ  กินของอร่อยๆ ได้ Shopping ไปเที่ยว ไปสังสรรค์ เม้าท์มอย ฯลฯ

จากเหตุการณ์ WFH ผู้เขียนอยากให้ทุกคนตระหนักถึงชีวิตการทำงาน ควรเตรียมพร้อมให้ตนเองตลอดเวลา หมั่นศึกษาติดตามเทคโนโลยี ลองฝึกใช้เทคโนโลยี ศึกษางานที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เชี่ยวชาญและแม่นยำ เพราะจะเห็นว่าไม่จำเป็นต้องทำงานที่ออฟฟิศ เราก็สามารถทำงานที่อื่นได้ และหากมีปัจจัยที่ต้อง WFH อีก ซึ่งไม่รู้ว่าเมื่อไหร่  เราต้องเตรียมตัวให้พร้อมอยู่ตลอดเวลา  เพื่อให้การทำงานของเราราบรื่น ไม่ติดขัด และมีความสุข 

บทความโดย
 
คุณสลักจิต การะเกตุ
28 เมษายน 2563
 



People

5 วิธีจัดการความเครียดจากการทำงาน Contact Center article
สื่อสารผิดเพราะความคิด article
5 วิธีช่วยลดความเครียดจากการให้บริการลูกค้าที่ยากจะรับมือ article
สร้างความมั่นใจในการทำงานบริการได้อย่างไร article
5 คุณสมบัติและทักษะสำคัญของหัวหน้าทีมบริการลูกค้า article
ความสัมพันธ์ของทัศนคติเชิงบวกกับการรับเรื่องร้องเรียน article
Growth Mindset สำคัญกับงานบริการลูกค้าอย่างไร article
Work from Home (WFH) อย่างไรให้มีความสุข article
ทำงาน Call Center อย่างไร ให้มีความสุข article
Emotional Intelligence กับการพัฒนาคุณภาพการบริการลูกค้า article
จิตวิญญาณของนักบริการที่ดี article
เตรียมตัวอย่างไร… เพื่อพร้อมรับ New Normal article
ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอน โควิด- 19 article
5 ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอนที่ 1 article
แรงจูงใจในการทำงานของฉัน article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่ 2 article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์ เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่1 article
จัดการชีวิตอย่างไร เมื่องาน Call Center วันหยุดไม่เหมือนงานอื่น article
เมื่อผลประเมินการทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ทำอย่างไรดี? article
8 เคล็ดลับทำงานให้มีความสุข article
ทำอย่างไรในวันที่ขาดแรงบันดาลใจในการทำงาน article
เทคนิครับมือกับการเปลี่ยนแปลง article
ความลับ ที่ ไม่ลับของพนักงาน Call Center article
ความก้าวหน้าในอาชีพ Call Center article
การทำงานร่วมกันระหว่างเบบี้บูมเมอร์กะเจนว๊ายวาย article
วิธีดูแลตนเองจากภัยมืดในการทำงาน Call Center article
5 แนวคิดในการกระตุ้นการทำงานของทีมงาน Contact Center article
10 ข้อ ที่เจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales) ไม่ควร ทำ article
10 ไอเดียของขวัญสำหรับ Contact Center Agent ของคุณ article
เทคนิค 5 ข้อสำหรับห้วหน้างานในการเจรจากับเจ้าหน้าที่ Call Center ที่มีปัญหา article
8 ขั้นตอนเพื่อลดการลาออกของเจ้าหน้าที่ Call Center article
จะทราบได้อย่างไรว่าทีมงานของคุณมีขวัญและกำลังใจในการทำงานดี article
10 ข้อที่ผู้ให้บริการลูกค้าทางโทรศัพท์ ไม่ควรทำ article
ลักษณะที่ดีของนักขายสินค้าทางโทรศัพท์ article
การคิดเชิงบวกมีผลดีต่อผู้ให้บริการอย่างไร article
5 เคล็ดลับในการสร้างกำลังใจในการทำงาน article
10 คำถามในการคัดเลือกเจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales Interview Questions) article
ทำให้การทำงานของ Call Center Agent ง่ายขึ้นได้อย่างไร article
Agent Incentive Poll article
ทำให้พนักงาน call center เป็นส่วนหนึ่งของทีม article
พนักงาน Call Center ที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร article
อัตราส่วนของ Agent : Supervisor ในองค์กรของคุณเหมาะสมหรือยัง article
คำถามยอดฮิตในการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Center article
จะจัดการอย่างไรไม่ให้เจ้าหน้าที่ Call Center ลาออก article
เทคนิคในการจัดหาเจ้าหน้าที่ Call Center article