ทำงาน Call Center อย่างไร ให้มีความสุข article

ทำงาน Call Center อย่างไร ให้มีความสุข


 
งาน Call Center ในปัจจุบัน เป็นงานที่ต้องใช้ทักษะการบริการเจรจาอย่างมาก ในการตอบคำถาม ให้คำแนะนำ รวมถึงการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าต่าง ๆ  เป็นอีกหนึ่งอาชีพที่ต้องรับความกดดันสูง ดังนั้นเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการอย่างเราจึงต้องได้รับการฝึกฝน และเพิ่มพูนประสบการณ์ในการบริการ  รวมถึงการดูแลสุขภาพจิตใจ และสุขภาพกาย  ให้มีความสุขในการทำงาน 

วิธีสร้างความสุขในการทำงาน

1. ทัศนคติของตัวเรา  สิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่งที่จะทำให้เรามีความสุขกับการทำงานก็คือ ทัศนคติ  ถ้าเราคิดว่างานที่ทำ ทำเพราะเราชอบ  เราก็จะมีความสุข สนุกกับการทำงานทุกวัน   แต่ถ้ายังไม่ชอบกับงานนี้  ก็เพียงแค่เริ่มคิดว่าเป็นงานที่ตื่นเต้น  และท้าทายความสามารถ ก็จะทำให้เรารู้สึกกดดันน้อยลงบ้าง

2. ตั้งเป้าหมายในการทำงาน เราควรมีการตั้งหรือกำหนดเป้าหมายชีวิตการทำงานของเรา  เพื่อมีจุดหมายให้กับตัวเอง และ ทุกวันจะต้องมีการย้อนทบทวนว่า วันนี้เราทำอะไรไปบ้าง มีงานค้างอะไรบ้าง เพื่อเราจะได้วางแผนการทำงานได้ตามลำดับความสำคัญก่อนหลังในวันถัดไป และราก็จะรู้ว่างานติดปัญหาตรงไหน  เพื่อจะได้พัฒนาทักษะการทำงานได้อย่างดี

3. เรียนรู้  ทบทวน  หมั่นฝึกทักษะ  เพิ่มพูนประสบการณ์  การเรียนรู้ไม่มีวันสิ้นสุด หรือไม่มีใครแก่เกินเรียน  ยังเป็นคำพูดที่สามารถใช้ได้เสมอ โดยเฉพาะกับงาน Call Center ของเรา ที่ต้องเรียนรู้ข้อมูลใหม่ ๆ ทุกวัน หมั่นฝึกฝนทักษะการเจรจา  รวมทั้งเก็บเกี่ยวประสบการณ์ในการแก้ปัญหา หรือรับมือกับลูกค้า ซึ่งเป็นหน้าที่หลักของพวกเราชาว Call Center  เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และการวิเคราะห์ความต้องการของลูกค้าให้ถูกต้อง

4. สุขภาพร่างกาย และจิตใจ งาน Call Center เป็นงานที่ต้องนั่งทำงานอยู่กับที่ติดต่อกันเป็นเวลาหลายชั่วโมง  และเป็นงานที่เครียด  ต้องรับแรงกดดันจากอารมณ์ต่าง ๆ ของลูกค้า บางคนอาจจะมองข้ามสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ไป  ไม่ได้ให้ความสำคัญดูแลสุขภาพ  ทำให้เสี่ยงต่อโรคโดยไม่รู้ตัว เราลองปรับเปลี่ยนพฤติกรรมบางอย่าง  เช่น  
  • การขยับเปลี่ยนท่านั่ง ลุกนั่ง ขยับแขน ขา เพื่อป้องกันการเป็น โรคออฟฟิศซินโดรม  
  • การดื่มน้ำมาก ๆ  และไม่ขี้เกียจลุกไปเข้าห้องน้ำ  ป้องกันการเป็น โรคกระเพาะปัสสาวะอักเสบ  
  • การหาเวลาพักผ่อน ท่องเที่ยวบ้าง เพื่อป้องกันการเป็น โรคซึมเศร้า เนื่องจากเรารับปัญหาจากลูกค้ามากมาย

การทำงานในหลากหลายรูปแบบ ภายใต้ความกดดันต่างๆ ที่เข้ามาจะทำให้เรากล้าแกร่ง และเพิ่มประสบการณ์ชีวิตให้เป็นอย่างดี และการที่เราจะมีความสุขกับงานที่เรารักอย่างงาน Call Center ไม่ใช่เรื่องยากเลย ถ้าเราเปิดใจยอมรับ และรู้จักที่จะเรียนรู้ปรับตัวให้เหมาะสมกับงาน จัดการและควบคุมอารมณ์ของตนเองได้ ความสุขในการทำงานอยู่ไม่ไกลแน่นอน

บทความโดย

คุณรุ่งระวี พันธานนท์
10 พฤศจิกายน 2563



People

5 วิธีจัดการความเครียดจากการทำงาน Contact Center article
สื่อสารผิดเพราะความคิด article
5 วิธีช่วยลดความเครียดจากการให้บริการลูกค้าที่ยากจะรับมือ article
สร้างความมั่นใจในการทำงานบริการได้อย่างไร article
5 คุณสมบัติและทักษะสำคัญของหัวหน้าทีมบริการลูกค้า article
ความสัมพันธ์ของทัศนคติเชิงบวกกับการรับเรื่องร้องเรียน article
Growth Mindset สำคัญกับงานบริการลูกค้าอย่างไร article
Work from Home (WFH) อย่างไรให้มีความสุข article
Emotional Intelligence กับการพัฒนาคุณภาพการบริการลูกค้า article
จิตวิญญาณของนักบริการที่ดี article
เตรียมตัวอย่างไร… เพื่อพร้อมรับ New Normal article
ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอน โควิด- 19 article
Call Center ยุค WFH แตกต่างจากที่ออฟฟิศอย่างไร article
5 ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอนที่ 1 article
แรงจูงใจในการทำงานของฉัน article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่ 2 article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์ เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่1 article
จัดการชีวิตอย่างไร เมื่องาน Call Center วันหยุดไม่เหมือนงานอื่น article
เมื่อผลประเมินการทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ทำอย่างไรดี? article
8 เคล็ดลับทำงานให้มีความสุข article
ทำอย่างไรในวันที่ขาดแรงบันดาลใจในการทำงาน article
เทคนิครับมือกับการเปลี่ยนแปลง article
ความลับ ที่ ไม่ลับของพนักงาน Call Center article
ความก้าวหน้าในอาชีพ Call Center article
การทำงานร่วมกันระหว่างเบบี้บูมเมอร์กะเจนว๊ายวาย article
วิธีดูแลตนเองจากภัยมืดในการทำงาน Call Center article
5 แนวคิดในการกระตุ้นการทำงานของทีมงาน Contact Center article
10 ข้อ ที่เจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales) ไม่ควร ทำ article
10 ไอเดียของขวัญสำหรับ Contact Center Agent ของคุณ article
เทคนิค 5 ข้อสำหรับห้วหน้างานในการเจรจากับเจ้าหน้าที่ Call Center ที่มีปัญหา article
8 ขั้นตอนเพื่อลดการลาออกของเจ้าหน้าที่ Call Center article
จะทราบได้อย่างไรว่าทีมงานของคุณมีขวัญและกำลังใจในการทำงานดี article
10 ข้อที่ผู้ให้บริการลูกค้าทางโทรศัพท์ ไม่ควรทำ article
ลักษณะที่ดีของนักขายสินค้าทางโทรศัพท์ article
การคิดเชิงบวกมีผลดีต่อผู้ให้บริการอย่างไร article
5 เคล็ดลับในการสร้างกำลังใจในการทำงาน article
10 คำถามในการคัดเลือกเจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales Interview Questions) article
ทำให้การทำงานของ Call Center Agent ง่ายขึ้นได้อย่างไร article
Agent Incentive Poll article
ทำให้พนักงาน call center เป็นส่วนหนึ่งของทีม article
พนักงาน Call Center ที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร article
อัตราส่วนของ Agent : Supervisor ในองค์กรของคุณเหมาะสมหรือยัง article
คำถามยอดฮิตในการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Center article
จะจัดการอย่างไรไม่ให้เจ้าหน้าที่ Call Center ลาออก article
เทคนิคในการจัดหาเจ้าหน้าที่ Call Center article