ReadyPlanet.com

ทำงาน Call Center อย่างไร ให้มีความสุข article

ทำงาน Call Center อย่างไร ให้มีความสุข


 
งาน Call Center ในปัจจุบัน เป็นงานที่ต้องใช้ทักษะการบริการเจรจาอย่างมาก ในการตอบคำถาม ให้คำแนะนำ รวมถึงการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าต่าง ๆ  เป็นอีกหนึ่งอาชีพที่ต้องรับความกดดันสูง ดังนั้นเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการอย่างเราจึงต้องได้รับการฝึกฝน และเพิ่มพูนประสบการณ์ในการบริการ  รวมถึงการดูแลสุขภาพจิตใจ และสุขภาพกาย  ให้มีความสุขในการทำงาน 

วิธีสร้างความสุขในการทำงาน

1. ทัศนคติของตัวเรา  สิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่งที่จะทำให้เรามีความสุขกับการทำงานก็คือ ทัศนคติ  ถ้าเราคิดว่างานที่ทำ ทำเพราะเราชอบ  เราก็จะมีความสุข สนุกกับการทำงานทุกวัน   แต่ถ้ายังไม่ชอบกับงานนี้  ก็เพียงแค่เริ่มคิดว่าเป็นงานที่ตื่นเต้น  และท้าทายความสามารถ ก็จะทำให้เรารู้สึกกดดันน้อยลงบ้าง

2. ตั้งเป้าหมายในการทำงาน เราควรมีการตั้งหรือกำหนดเป้าหมายชีวิตการทำงานของเรา  เพื่อมีจุดหมายให้กับตัวเอง และ ทุกวันจะต้องมีการย้อนทบทวนว่า วันนี้เราทำอะไรไปบ้าง มีงานค้างอะไรบ้าง เพื่อเราจะได้วางแผนการทำงานได้ตามลำดับความสำคัญก่อนหลังในวันถัดไป และราก็จะรู้ว่างานติดปัญหาตรงไหน  เพื่อจะได้พัฒนาทักษะการทำงานได้อย่างดี

3. เรียนรู้  ทบทวน  หมั่นฝึกทักษะ  เพิ่มพูนประสบการณ์  การเรียนรู้ไม่มีวันสิ้นสุด หรือไม่มีใครแก่เกินเรียน  ยังเป็นคำพูดที่สามารถใช้ได้เสมอ โดยเฉพาะกับงาน Call Center ของเรา ที่ต้องเรียนรู้ข้อมูลใหม่ ๆ ทุกวัน หมั่นฝึกฝนทักษะการเจรจา  รวมทั้งเก็บเกี่ยวประสบการณ์ในการแก้ปัญหา หรือรับมือกับลูกค้า ซึ่งเป็นหน้าที่หลักของพวกเราชาว Call Center  เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และการวิเคราะห์ความต้องการของลูกค้าให้ถูกต้อง

4. สุขภาพร่างกาย และจิตใจ งาน Call Center เป็นงานที่ต้องนั่งทำงานอยู่กับที่ติดต่อกันเป็นเวลาหลายชั่วโมง  และเป็นงานที่เครียด  ต้องรับแรงกดดันจากอารมณ์ต่าง ๆ ของลูกค้า บางคนอาจจะมองข้ามสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ไป  ไม่ได้ให้ความสำคัญดูแลสุขภาพ  ทำให้เสี่ยงต่อโรคโดยไม่รู้ตัว เราลองปรับเปลี่ยนพฤติกรรมบางอย่าง  เช่น  
  • การขยับเปลี่ยนท่านั่ง ลุกนั่ง ขยับแขน ขา เพื่อป้องกันการเป็น โรคออฟฟิศซินโดรม  
  • การดื่มน้ำมาก ๆ  และไม่ขี้เกียจลุกไปเข้าห้องน้ำ  ป้องกันการเป็น โรคกระเพาะปัสสาวะอักเสบ  
  • การหาเวลาพักผ่อน ท่องเที่ยวบ้าง เพื่อป้องกันการเป็น โรคซึมเศร้า เนื่องจากเรารับปัญหาจากลูกค้ามากมาย

การทำงานในหลากหลายรูปแบบ ภายใต้ความกดดันต่างๆ ที่เข้ามาจะทำให้เรากล้าแกร่ง และเพิ่มประสบการณ์ชีวิตให้เป็นอย่างดี และการที่เราจะมีความสุขกับงานที่เรารักอย่างงาน Call Center ไม่ใช่เรื่องยากเลย ถ้าเราเปิดใจยอมรับ และรู้จักที่จะเรียนรู้ปรับตัวให้เหมาะสมกับงาน จัดการและควบคุมอารมณ์ของตนเองได้ ความสุขในการทำงานอยู่ไม่ไกลแน่นอน

บทความโดย

คุณรุ่งระวี พันธานนท์
10 พฤศจิกายน 2563



People

5 มุมมองงานบริการ สู่ความสำเร็จที่ยั่งยืน article
ทำงานแบบ Work-Life Balance กันเถอะ article
ความพึงพอใจในงานของพนักงานวัดอย่างไร article
5 วิธีจัดการความเครียดจากการทำงาน Contact Center article
สื่อสารผิดเพราะความคิด article
5 วิธีช่วยลดความเครียดจากการให้บริการลูกค้าที่ยากจะรับมือ article
สร้างความมั่นใจในการทำงานบริการได้อย่างไร article
5 คุณสมบัติและทักษะสำคัญของหัวหน้าทีมบริการลูกค้า article
ความสัมพันธ์ของทัศนคติเชิงบวกกับการรับเรื่องร้องเรียน article
Growth Mindset สำคัญกับงานบริการลูกค้าอย่างไร article
Work from Home (WFH) อย่างไรให้มีความสุข article
10 คำถามในการคัดเลือกเจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales Interview Questions) article
Emotional Intelligence กับการพัฒนาคุณภาพการบริการลูกค้า article
จิตวิญญาณของนักบริการที่ดี article
เตรียมตัวอย่างไร… เพื่อพร้อมรับ New Normal article
ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอน โควิด- 19 article
Call Center ยุค WFH แตกต่างจากที่ออฟฟิศอย่างไร article
5 ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอนที่ 1 article
แรงจูงใจในการทำงานของฉัน article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่ 2 article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์ เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่1 article
จัดการชีวิตอย่างไร เมื่องาน Call Center วันหยุดไม่เหมือนงานอื่น article
เมื่อผลประเมินการทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ทำอย่างไรดี? article
8 เคล็ดลับทำงานให้มีความสุข article
ทำอย่างไรในวันที่ขาดแรงบันดาลใจในการทำงาน article
เทคนิครับมือกับการเปลี่ยนแปลง article
ความลับ ที่ ไม่ลับของพนักงาน Call Center article
ความก้าวหน้าในอาชีพ Call Center article
การทำงานร่วมกันระหว่างเบบี้บูมเมอร์กะเจนว๊ายวาย article
วิธีดูแลตนเองจากภัยมืดในการทำงาน Call Center article
5 แนวคิดในการกระตุ้นการทำงานของทีมงาน Contact Center article
10 ข้อ ที่เจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales) ไม่ควร ทำ article
10 ไอเดียของขวัญสำหรับ Contact Center Agent ของคุณ article
เทคนิค 5 ข้อสำหรับห้วหน้างานในการเจรจากับเจ้าหน้าที่ Call Center ที่มีปัญหา article
8 ขั้นตอนเพื่อลดการลาออกของเจ้าหน้าที่ Call Center article
จะทราบได้อย่างไรว่าทีมงานของคุณมีขวัญและกำลังใจในการทำงานดี article
10 ข้อที่ผู้ให้บริการลูกค้าทางโทรศัพท์ ไม่ควรทำ article
ลักษณะที่ดีของนักขายสินค้าทางโทรศัพท์ article
การคิดเชิงบวกมีผลดีต่อผู้ให้บริการอย่างไร article
5 เคล็ดลับในการสร้างกำลังใจในการทำงาน article
ทำให้การทำงานของ Call Center Agent ง่ายขึ้นได้อย่างไร article
Agent Incentive Poll article
ทำให้พนักงาน call center เป็นส่วนหนึ่งของทีม article
พนักงาน Call Center ที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร article
อัตราส่วนของ Agent : Supervisor ในองค์กรของคุณเหมาะสมหรือยัง article
คำถามยอดฮิตในการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Center article
จะจัดการอย่างไรไม่ให้เจ้าหน้าที่ Call Center ลาออก article
เทคนิคในการจัดหาเจ้าหน้าที่ Call Center article