จิตวิญญาณของนักบริการที่ดี article

จิตวิญญาณของนักบริการที่ดี
Premium Service Mind



จิตวิญญาณของผู้ให้บริการที่ดีนั้น ควรมีอยู่ในทุกคนทุกอาชีพทุกตำแหน่งงาน เพราะปัจจุบันองค์กรต่างๆ แข่งขันการทำงานกันที่ “การบริการ”  ดังนั้น คนในองค์กรต้องสร้างจิตบริการ ให้บริการเหนือความคาดหมาย เพราะหากบริการเหมือนคนอื่นก็จะเป็นการบริการแบบธรรมดา แต่ถ้าบริการดีกว่า ก็ทำให้ผู้ใช้บริการประทับใจ หรือหากบริการได้ยอดเยี่ยม ผู้ใช้บริการก็จะประทับใจตลอดไปไม่มีวันลืม
 
จิตวิญญาณของนักบริการที่ดี มีดังนี้

1. บุคลิกของผู้ให้บริการทั้งภายนอก และ ภายใน  
การแต่งกายเหมาะสม สะอาดเรียบร้อย มีกิริยามารยาทที่ดี การตั้งใจฟังความต้องการของลูกค้า การตอบรับลูกค้าด้วยคำพูด สีหน้า ท่าทาง เป็นกันเอง แสดงความเป็นมิตร มีสัมมาคารวะอ่อนน้อมถ่อมตน ความมั่นใจในตนเอง ความสามารถและจิตวิทยาในการพูด 

2. มีความรอบรู้
รู้ว่าต้องทำอะไร ทำอย่างไร และ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าอย่างไร ที่ตรงความต้องการลูกค้า ซึ่งความรู้นี้เราต้องมีทั้ง 2 ส่วน ได้แก่
2.1 ความรู้ในวิชาชีพ มีความรู้แบบมืออาชีพจริงๆ เพราะผู้ใช้บริการคาดหวังในความรู้ในอาชีพจากเรา 
2.2 ความรู้รอบตัว คือ ความรู้อื่นๆ รู้เพื่อจะได้เอามาช่วยเสริมในงานของเรากับผู้ใช้บริการ

3. ทำงานอย่างกระตือรือร้น เอาจริงเอาจัง สามารถบอกสิ่งที่จะทำให้ลูกค้าทราบ และ บอกระยะเวลาชัดเจน

4. มีทัศนคติที่ดี 
ต้องคิดดี คิดบวก มีทัศนคติที่ดีกับลูกค้า ทั้งนี้ ถ้ามีทัศนคติที่ไม่ดีกับลูกค้า การบริการด้วยใจจะไม่เกิด  เพราะจะกลายเป็นการเสแสร้งเสียเปล่าๆ

ผู้เขียนขอเล่าเรื่องประทับใจจากประสบการณ์ตรง เมื่อเข้าพัก ณ โรงแรมแห่งหนึ่งในจังหวัดกาญจนบุรี ผู้ร่วมทริป ท่านหนึ่งมีวันเกิดตรงกับวันที่เข้าพักพอดี ขณะที่ทานอาหารเช้าผู้เขียนอยาก Surprise Birthday ในห้องอาหารเช้า แต่ว่าไม่ได้เตรียมการไว้ จึงตัดสินใจไปแจ้งกับเจ้าหน้าที่โรงแรมว่า อยาก Surprise Birthday แต่ไม่มี Cake มาเอง  เมื่อเจ้าหน้าที่รับทราบความต้องการ ก็ตอบโดยทันทีว่า 

"เดี๋ยวหนูจัดการให้ค่ะ ใช้เป็นขนมปังที่เสิร์ฟมื้อเช้าแทนนะคะ โต๊ะหมายเลข.. นะคะ คุณผู้ชายที่นั่งหัวโต๊ะนะคะ หนูขอไปเอาเทียนที่ Lobby ซักครู่ค่ะ ต้องการให้ยกไปตอนไหนคะ ................รอสักครู่ค่ะ"
 
จากการให้บริการของเจ้าหน้าที่ท่านนั้น ทำให้ผู้เขียนรู้สึก WOW เนื่องจากเจ้าหน้าที่มีจิตวิญญาณของนักบริการที่ดี และประสบการณ์ที่ผู้เขียนประทับใจ ประกอบด้วย

  • การตอบรับด้วยน้ำเสียง สีหน้า แววตา สบตาลูกค้า สัมผัสได้ถึงความเป็นมิตรสุภาพ รวมถึงการแต่งกายในชุดฟอร์มที่สุภาพเรียบร้อย 
  • นำเสนอทางเลือก แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้ลูกค้าที่ไม่ได้เตรียม Cake 
  • ใช้ถามคำถามปลายปิด เพื่อให้การบริการถูกต้อง ในเวลาจำกัด
  • บอกสิ่งที่จะทำ แล้วลูกค้าต้องรอ เพื่อให้ลูกค้าทราบว่าไม่ได้หายไป
  • บอกระยะเวลาให้ลูกค้าทราบ

จากสถานการณ์การบริการที่ผู้เขียนเล่ามา ผู้ให้บริการไม่มีทางรู้ล่วงหน้า หรือ คาดเดาได้ 100% ว่า จะมีเหตุการณ์อะไรเข้ามาให้เราได้เป็นนักบริการมืออาชีพ ดังนั้น เราจึงต้องเตรียมพร้อมรับมืออยู่ตลอดเวลา และนำประสบการณ์ที่เคยเจอด้วยตนเอง หรือ จากการเรียนรู้จากแหล่งต่างๆ มาปรับใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทำให้ลูกค้ารู้สึกประทับใจ และ พึงพอใจมากที่สุด ตราบเท่าที่เรายังอยู่บนเส้นทางของงานบริการ ในยุคสมัยนี้ หัวใจของธุรกิจการแข่งขันก็คือ "การบริการ"   ธุรกิจจะเจริญก้าวหน้าขึ้นได้ก็เพราะการให้บริการที่ดี 


บทความโดย

คุณสลักจิต การะเกตุ
8 กรกฎาคม 2563

 




People

5 วิธีจัดการความเครียดจากการทำงาน Contact Center article
สื่อสารผิดเพราะความคิด article
5 วิธีช่วยลดความเครียดจากการให้บริการลูกค้าที่ยากจะรับมือ article
สร้างความมั่นใจในการทำงานบริการได้อย่างไร article
5 คุณสมบัติและทักษะสำคัญของหัวหน้าทีมบริการลูกค้า article
ความสัมพันธ์ของทัศนคติเชิงบวกกับการรับเรื่องร้องเรียน article
Growth Mindset สำคัญกับงานบริการลูกค้าอย่างไร article
Work from Home (WFH) อย่างไรให้มีความสุข article
ทำงาน Call Center อย่างไร ให้มีความสุข article
Emotional Intelligence กับการพัฒนาคุณภาพการบริการลูกค้า article
เตรียมตัวอย่างไร… เพื่อพร้อมรับ New Normal article
ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอน โควิด- 19 article
Call Center ยุค WFH แตกต่างจากที่ออฟฟิศอย่างไร article
5 ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอนที่ 1 article
แรงจูงใจในการทำงานของฉัน article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่ 2 article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์ เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่1 article
จัดการชีวิตอย่างไร เมื่องาน Call Center วันหยุดไม่เหมือนงานอื่น article
เมื่อผลประเมินการทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ทำอย่างไรดี? article
8 เคล็ดลับทำงานให้มีความสุข article
ทำอย่างไรในวันที่ขาดแรงบันดาลใจในการทำงาน article
เทคนิครับมือกับการเปลี่ยนแปลง article
ความลับ ที่ ไม่ลับของพนักงาน Call Center article
ความก้าวหน้าในอาชีพ Call Center article
การทำงานร่วมกันระหว่างเบบี้บูมเมอร์กะเจนว๊ายวาย article
วิธีดูแลตนเองจากภัยมืดในการทำงาน Call Center article
5 แนวคิดในการกระตุ้นการทำงานของทีมงาน Contact Center article
10 ข้อ ที่เจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales) ไม่ควร ทำ article
10 ไอเดียของขวัญสำหรับ Contact Center Agent ของคุณ article
เทคนิค 5 ข้อสำหรับห้วหน้างานในการเจรจากับเจ้าหน้าที่ Call Center ที่มีปัญหา article
8 ขั้นตอนเพื่อลดการลาออกของเจ้าหน้าที่ Call Center article
จะทราบได้อย่างไรว่าทีมงานของคุณมีขวัญและกำลังใจในการทำงานดี article
10 ข้อที่ผู้ให้บริการลูกค้าทางโทรศัพท์ ไม่ควรทำ article
ลักษณะที่ดีของนักขายสินค้าทางโทรศัพท์ article
การคิดเชิงบวกมีผลดีต่อผู้ให้บริการอย่างไร article
5 เคล็ดลับในการสร้างกำลังใจในการทำงาน article
10 คำถามในการคัดเลือกเจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales Interview Questions) article
ทำให้การทำงานของ Call Center Agent ง่ายขึ้นได้อย่างไร article
Agent Incentive Poll article
ทำให้พนักงาน call center เป็นส่วนหนึ่งของทีม article
พนักงาน Call Center ที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร article
อัตราส่วนของ Agent : Supervisor ในองค์กรของคุณเหมาะสมหรือยัง article
คำถามยอดฮิตในการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Center article
จะจัดการอย่างไรไม่ให้เจ้าหน้าที่ Call Center ลาออก article
เทคนิคในการจัดหาเจ้าหน้าที่ Call Center article